Creación de grupos
Los grupos son una forma adecuada de gestionar conjuntos de usuarios que tienen roles y funciones similares en la Plataforma. Para gestionar o crear un nuevo grupo se debe elegir la dirección ip de acceso al portal de la plataforma con el menú de "Grupos".
En esta liga se puede crear un nuevo grupo con el botón "Agregar" y se despliega la siguiente interfaz:
Por lo general, el administrador genera los grupos, y es recomendable generar grupos privados para administrar a los usuarios dentro de cada grupo. Se recomienda generar grupos relacionados con los roles o servicios a gestionar.
También se recomienda asignar una descripción y un logo de 200 pixeles de ancho por 72 pixeles de alto.
Después de asignar los parámetros correspondientes, dar click sobre el botón de "Crear", para mostrar el total de grupos que tiene hasta el momento la plataforma.
Al seleccionar el ícono de cada grupo, se abrirá una ventana donde se pueden visualizar los atributos básicos del grupo.
Nota: cualquier usuario registrado y con permisos de gestión puede generar grupos, y tiene el control de a quién invita o si es público o privado.
La opción de "Administrar los miembros del grupo" es de las opciones más importantes, puesto que es posible asignar a varios usuarios a un grupo, usuarios que quizás comparten las mismas funciones y/o responsabilidades. Esta funcionalidad es de mucha ayuda para simplificar la asignación de permisos a los recursos a catalogar, pues es más rápido asignar permisos a un grupo que a varios usuarios.
La siguiente interfaz muestra las opciones disponibles para agregar miembros al grupo, los usuarios pueden ser agregados como miembros o administradores de grupo.
Todos los administradores pueden agregar o invitar a más miembros. El rol de solo miembro no puede agregar más usuarios al grupo.